POSITION HIERARCHIQUE

Le (la) Spécialiste en suivi-évaluation exécutera sa responsabilité sous l’autorité du Coordonnateur du projet.

CADRE D’EXERCICE DE FONCTION

Le (la) Spécialiste du suivi-évaluation, sous l’autorité du Coordonnateur, met en œuvre le système de suivi-évaluation du projet. Il (elle) appuie le coordonnateur dans la mise en œuvre des exigences administratives générales du projet dépendant de son portefeuille.

RESPONSABILITES ET TACHES

• Prendre connaissance du fonctionnement des politiques et processus de l’institution, de l’Accord Cadre d’Accréditation ;
• mettre en place et coordonner la mise en œuvre du système de suivi-évaluation du projet en collaboration avec les responsables suivi-évaluation des entités d’exécution sur la base des indicateurs et des outils de collecte de données en cohérence avec le cadre logique et le plan de suivi-évaluation du projet ;
• assurer le rapportage selon les normes du GCF, rendre compte de la mise en œuvre des activités ainsi que du degré de réalisation des objectifs par rapport à leurs indicateurs ;
• assurer l’élaboration des rapports d’exécution du projet : semestriels, annuels, de cofinancement et autres rapports ;
• réaliser les évaluations à mi-parcours et finales du projet d’évaluation en cohérence avec le format du GCF tout en alimentant spécifiquement les indicateurs d’impact et les résultats du GCF (conformément au cadre logique du GCF) ;
• faciliter, organiser et accompagner la mise en place opérationnelle des activités et contribuer au bon déroulement du projet et à une gestion axée sur les résultats ;
• assurer l’élaboration des plans de travail annuel budgétisés (PTAB) du projet et suivre sa mise en œuvre ;
• fournir un appui direct aux projets et équipes internes/partenaires des projets afin de renforcer leurs capacités en matière de suivi, d’évaluation, de capitalisation des acquis et d’apprentissage ;
• fournir toutes les informations liées au suivi évaluation des projets aux entités d’exécution ;
• réaliser les rapports d’activités, compte rendu de réunion ;
• appuyer l’assurance qualité de tout document du projet ;
• développer un mécanisme de communication pour le projet ;
• appuyer la préparation des ateliers (comité de pilotage, réunions, formation, etc.) et des missions externes d’évaluation du projet ;
• aider à la préparation des lettres et autres documents d’informations à destination des parties prenantes et des autorités ;
• effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

CRITERES ET COMPETENCE DES CANDIDATS

• Etre de nationalité béninoise ;
• être âgé(e) de 35 ans au moins et 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers ;
• avoir un diplôme universitaire supérieur (Bac+ 5) en suivi-évaluation, planification, en gestion des projets, en économie, en statistiques ou tout autre domaine pertinent relevant du poste ;
• justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans le suivi-évaluation de projets de développement, de l’environnement et de gestion des changements climatiques ;
• maîtriser la gestion du cycle de projet et la méthode de programmation axée sur les résultats ;
• maîtriser la gestion de programmes de développement communautaire et/ou du suivi et d'évaluation de projets/programmes à composantes multiples (développement rural, agriculture et structuration des organisations paysannes) ;
• avoir la capacité éprouvée d’analyse et de rédaction des rapports d’études ;
• avoir des connaissances en changement climatique ;
• avoir fait le suivi-évaluation dans les institutions de gestion de l’environnement et des changements climatiques serait un atout ;
• avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• maîtriser la langue française ;
• maîtriser la langue anglaise serait un atout.

POSITION HIERARCHIQUE

Le (la) Spécialiste des finances et des achats exécutera sa responsabilité sous la supervision générale du Coordonnateur du projet.

CADRE D’EXERCICE DE FONCTION

Le (la) Spécialiste des Finances et des Achats appuie l’exécution des budgets par les entités d’exécution, l’Unité de gestion du projet et les communes. Il (elle) prépare les budgets et les plans annuels de passation des marchés du projet. Il (elle) élabore les dossiers et participe aux études de marchés. Il (elle) assure le suivi financier, la gestion des stocks et le traitement des salaires des membres de l’UGP.

RESPONSABILITES ET TACHES

• prépare les budgets annuels du projet en lien avec les exigences du GCF et assure le suivi de leur mise en œuvre ;
• fait le suivi financier des activités du projet et élaborer les rapports financiers ;
• prépare les plans de passation des marchés de toutes les activités du projet et veille à leur mise en œuvre ;
• appuie les communes et les entités d’exécution dans les procédures de passation des marchés publics ;
• assure la préparation des marchés (achats, bons de commandes des biens et services, y compris des demandes de devis, d’appel d’offres et leur évaluation) et contribue à l’élaboration des contrats ;
• participe à la mise en œuvre du système de contrôle interne ;
• fait régulièrement au coordonnateur le point de la mise en œuvre des plans de passation de marchés, les difficultés rencontrées et les solutions envisagées ;
• veille à l’organisation des services logistiques, (immatriculation des véhicules, leur maintenance et toutes autres fonctions relatives aux services de logistique) ;
• prépare les fiches de mise à disposition d’équipements à la signature du Coordonnateur ;
• contribue à la bonne gestion des biens du projet ;
• se rend disponible pour toute autre tâche au niveau de la coordination du projet ;
• effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

CRITERES ET COMPETENCE DES CANDIDATS

• Etre de nationalité béninoise ;
• être âgé(e) de 35 ans au moins et 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers ;
• avoir un diplôme d’étude universitaire (BAC + 5) en comptabilité/finance, gestion financière, en marchés publics ;
• avoir cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou passation des marchés, dans la gestion des finances publiques, y compris une expérience avec les organisations internationales ;
• avoir travaillé dans les institutions de l’environnement et des changements climatiques serait un atout ;
• avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• maîtriser la langue française ;
• maîtriser la langue anglaise serait un atout.

POSITION HIERARCHIQUE

Les Responsables départementaux du projet exécuteront leurs responsabilités sous la supervision générale du Coordonnateur du projet.

CADRE D’EXERCICE DE FONCTION

Chaque Responsable départemental est chargé des activités du projet dans le département qui le concerne. Il suit la mise en œuvre des activités dans son département en appui aux bénéficiaires. Il veille notamment au déroulement de chaque étape de la mise en œuvre des mesures d’adaptation et à la bonne réalisation des sous-projets, en cohérence avec les objectifs, les délais et le budget prévu.

RESPONSABILITES ET TACHES

• accompagner les communes bénéficiaires dans l’intégration du changement climatique dans la planification municipale, notamment dans le Plan Communal de Développement (PDC) et le Plan Annuel d’Investissement (PAI) ;
• aider à renforcer les capacités des acteurs locaux en matière de changement climatique, d’adaptation locale et de durabilité par le biais d’un soutien consultatif au cours des différentes étapes du processus de planification du développement local ;
• fournir aux gouvernements locaux l’assistance nécessaire dans la gestion des subventions pour la résilience climatique basées sur la performance ;
• faciliter la concertation et la mobilisation des acteurs locaux, notamment les élus communaux, des services techniques déconcentrés, des préfectures, des communautés, des organisations de la société civile, etc., le partage d’informations et du savoir-faire pour une exécution efficace des activités ;
• appuyer l’élaboration des termes de référence des différentes activités des communes, notamment des investissements d’adaptation ressortant des PAI et PDC conformément au menu des investissements éligibles et à la liste d’exclusion ;
• appuyer les communes dans la préparation des rapports périodiques (trimestriels) sur l’exécution des activités et investissements du projet et dans la préparation des différents rapportages nécessités par la mise en œuvre des sous-projets ;
• appuyer la préparation et participer à l’évaluation annuelle de performance des communes bénéficiaires ;
• suivre et visiter périodiquement les travaux réalisés, en s’assurant que les bonnes pratiques de maintenance sont en place et conseiller les communes, au besoin, en collaboration avec le Spécialiste en suivi-évaluation ;
• effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

CRITERES ET COMPETENCE DES CANDIDATS

• Etre de nationalité béninoise ;
• être âgé(e) de 30 ans au moins et 40 ans au plus à la date de dépôt des dossiers ;
• être titulaire d’un diplôme BAC+5 spécialiste en génie rural, génie civil, gestion des projets et développement local ou environnement et changement climatique ;
• avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans les domaines du génie rural, de l’environnement, des changements climatiques et développement local dont au moins deux (2) ans dans l’appui aux communautés à la base et/ou collectivités locales ;
• avoir une bonne connaissance des processus de planification, budgétisation, maitrise d’ouvrage communale et du fonctionnement des administrations locales ;
• avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• avoir une parfaite maîtrise du français ;
• la connaissance en anglais serait un atout ;
• comprendre une ou deux langues parlées dans le département d’intervention.